高校体育档案信息化管理模式思考

当前，信息技术蓬勃发展并在各个领域得到广泛应用，促进了档案信息化建设，也倒逼高校体育档案保持与时俱进的发展思维，构建与互联网时代、数字化时代相适应的体育档案信息化管理模式，以信息化管理模式为依托，促进高校体育档案管理效率大幅提升，保障体育档案信息的安全性，以此为高校体育事务有条不紊地开展提供强大支撑和优质服务。鉴于此，本文将目光聚焦于高校，就如何在新时代发展环境下构建体育档案信息化管理模式提出具体建议，以供参考。

一、关于高校体育档案信息化管理的基本论述

（一）高校体育档案

高校体育档案是指记录和存储高校学生参与体育活动的相关信息和数据的文件，主要包括学生的个人信息、体育成绩、参与项目、比赛经历等内容。高校体育档案的建立和管理对于学生个人发展、健康教育以及学校体育事业的发展具有重要意义。

首先，高校体育档案记录了学生的个人身份信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯等基本信息。这些信息有助于高校了解学生的基本情况，并为学生提供适合的体育锻炼方案和活动。

其次，高校体育档案还记录了学生在体育方面的成绩和表现。这些成绩可以是体育测试的各项指标，如跑步、跳远、引体向上等，也可以是学生参加比赛的成绩。通过记录学生的体育成绩，高校可以了解学生的体质状况和体育水平，制定相应的培养计划，提供个性化的体育训练。高校体育档案还详细记录了学生在体育比赛中的经历和成果。无论是校级、市级还是国家级的比赛，学生在参赛过程中所取得的成绩、荣誉和奖项都能够被准确记录下来。这些记录不仅可以作为学生个人发展的证明，也可以为学校选拔优秀运动员、颁发奖学金提供依据。

另外，高校体育档案还包括学生获得的体育荣誉证书。无论是通过参加比赛获得的证书，还是参与学校举办的体育活动而获得的荣誉证书，都能够被收入档案。这些证书不仅见证了学生在体育方面的努力和成绩，也可以为他们的个人和职业发展增加一份资历和分量。

（二）高校体育档案信息化管理

高校体育档案信息化管理是指利用计算机技术和网络通信技术，对高校体育档案进行电子化存储、检索和管理的过程。随着信息技术的快速发展和普及，传统的纸质档案已经不能满足高校体育档案管理的需求，因此，高校体育档案信息化管理是一种必然趋势。通过建立高效的数据库系统，实现对体育档案的全面管理和快速查询，提高工作效率和数据准确性，为高校体育教学及科研工作的顺利开展提供有力的支持。

二、高校体育档案信息化管理模式构建路径

（一）转变传统管理理念，推进体育档案信息化管理

随着信息技术的迅猛发展，高校体育档案信息管理面临着转型和创新的压力。究其原因，传统的体育管理模式已经不能适应现代高校体育管理的需求，因此，如何转变传统管理理念，推动体育档案信息化管理发展成为一个重要课题。在新时代发展环境下，高校若构建体育档案信息化管理模式，首当其冲要保持与时俱进的发展意识，转变传统管理理念，体育资料信息化管理。

第一，转变传统的管理理念，深刻认识到信息化管理的重要性。传统的体育管理往往依赖于手工操作和纸质文档，效率低下且易出错。而信息化管理可以极大地提高管理效率，减少人力资源的浪费，提供更精确的数据支持。因此，高校体育档案管理者需要明确信息化对于体育教学及科研工作带来的积极影响，比如信息化可以提供全面、准确、及时的数据支持，帮助管理者更好地了解学生的训练状况、竞技能力以及身体素质等方面的情况，并制定科学合理的训练计划，提高学生的训练效果和竞技水平。此外，信息化还可以实现高校体育资源的共享和优化配置，提高资源的利用率和效益。所以，高校体育档案管理者要真切地认识到信息化是推动体育管理发展的必然趋势，要积极拥抱信息技术，改变传统管理思维。与此同时，高校体育档案管理者要学会运用数据分析和决策支持工具，制定更科学的训练规划、资源配置方案。此外，高校体育档案管理者应该鼓励团队成员积极参与信息化建设和管理过程，在共同学习和探索中不断提升自身的信息化管理能力。

第二，加强对信息技术的学习和应用。如今，人工智能、大数据分析等一系列现代信息技术在体育档案管理应用日益广泛，为高校体育档案管理提供了有力支持。因此，高校体育管理者应主动学习相关知识，了解最新的技术发展趋势，并将其应用到实际的体育管理过程中。首先，高校体育档案管理者要积极参加相关培训和学习活动，通过参加培训课程、研讨会和学术交流会议，及时了解最新的技术发展趋势、先进的管理理念和经验，并将其运用到实际工作中。与此同时，高校体育档案管理者积极结识同行业的专家和领导，互相学习、交流经验，共同推动体育信息化工作开展。其次，高校体育档案管理者要加强自主学习，通过阅读相关的学术论文、专业书籍和行业报告，深入了解体育信息技术的原理、应用场景和最佳实践，为其后期开展体育档案信息化管理夯实重要基础。此外，高校体育档案管理者加强对互联网资源的挖掘与利用，通过关注技术博客、浏览论坛和社交媒体上的专业信息等方式及时了解行业动态和热点问题，不断提高个人档案信息化管理技能水平。

（二）健全体育档案管理制度，明确档案管理内容与流程

建立规范的档案管理流程是提高管理效率和质量的关键。高校体育档案管理者应深刻认识到建立和健全体育档案管理制度的重要性，要结合档案管理工作开展情况，制定严谨科学的体育档案管理制度，促进体育档案管理水平不断提升。

第一，明确体育档案管理内容。在高校体育档案信息化管理过程中，明确体育档案管理内容至关重要。一般来讲，高校体育档案管理内容主要包括：学生个人信息、身体素质测试成绩、参加体育比赛成绩、获奖情况、训练计划、体能训练记录等相关信息。其中，每位学生的个人信息应包含姓名、学号、身份证号码、联系方式等基本信息，以便于后续查询和管理。关于学生的身体素质测试成绩和参加体育比赛成绩，务必要详细准确地记录，以便评估学生的体育水平和进步情况。此外，获奖情况也应被及时记录并归档，以鼓励学生积极踊跃地参与体育活动。将训练计划和体能训练记录等纳入档案管理范畴，可为体育教师制定训练方案提供重要指导，促进学生的体育训练水平和竞技水平不断提高。

第二，制定严格合理的档案管理流程。在高校体育档案信息化管理过程中，清晰合理的流程是提升档案管理质效的重要途径。所以，高校在开展体育档案管理工作时，要结合档案内容、特点以及性质等制定科学合理的档案管理流程。第一步是档案信息收集，一般来讲，需要收集新生入学时通过学生报名表和注册系统收集学生的基本信息；收集学生每学期的体能测试数据；收集教练员根据训练计划和课程表记录学生的训练信息；收集学生参加的各类体育竞赛的成绩和荣誉等信息；第二步是档案整理，即将收集到的学生体育相关信息进行全面整理，并按照不同班级、不同项目进行分门别类地存放于专门的档案系统之中，便于后期查询或他用。在此过程中，一方面需要将重要的原始纸质档案进行分类存放，并做好防火、防潮等措施，另一方面需要将档案数字化存储，建立电子档案库，方便查询和管理。第三步是档案使用与调取。学校提供档案信息查询服务，学生和教师可以根据需要查询自己或他人的档案信息。如果学生或教职工想调取档案，需按照规定填写调取申请表，经过审批后方可调取。

（三）应用档案信息化管理系统，改善高校体育档案管理质效

传统的手工管理方式容易出现遗漏和错误，而借助信息化手段可以实现档案的电子化管理，提高工作效率。所以，高校应积极拥抱互联网技术，灵活应用信息技术，建立一个专门的体育档案管理系统，将学生的体育成绩、训练计划、竞赛成绩等信息进行自动录入和存储，便于学生和管理人员随时查阅和更新档案，并减少纸质档案占用的空间，促进高校体育档案管理质效全面提升。

第一，利用档案信息化管理系统实现对体育档案的电子化存储与管理。档案信息化管理系统是一种利用计算机和网络技术对档案进行电子化存储、查询、管理和共享的系统。它不仅能够提高档案管理的效率和准确性，还能够保护档案的安全性和完整性。高校通过引入档案信息化管理系统，可以实现对体育档案等各类档案的电子化存储与管理。高校需要先建设一套适合自身需求的档案信息化管理系统，一般来讲，该系统应该具备电子化存储、数据录入、检索查询、权限管理等功能，在建设过程中，高校可以根据实际情况选择开源系统或自主开发系统。其次，将高校体育档案进行电子化存储，比如将纸质报告、证书、照片等纸质档案扫描成电子文件，以数字化的形式进行存储和管理。最后，将电子档案中的数据进行录入和整理，确保数据录入准确无误且符合一定规范，以便后续的查询和管理。与此同时，需要对体育档案进行分类整理，建立完善的档案目录和索引，方便日后的检索和利用。

第二，利用档案信息化管理系统查询、更新、统计师生体育信息。首先，确保构建的信息化管理系统包括学生基本信息、参与项目及成绩、身体状况和训练计划等体育信息，实现对学生体育信息的全面化、准确化记录。其次，系统要具备查询、更新、统计等功能，使学生或者教师能够通过关键词、条件或者特定属性来查询特定学生的个人信息、赛事成绩、训练计划等相关数据。例如，工作人员可以根据学生的姓名、性别、年龄等信息快速查询到其基本情况，也能够通过输入特定时间段、比赛名称等条件来查询学生在比赛中的表现情况。与此同时，通过系统为高校体育事务的决策提供数据支持。应用的体育档案管理系统应具有统计分析和报告生成功能，即通过对已有数据的统计与分析，按照特定算法评估学生体育项目的参与情况和成绩表现，为体育教师调整教学策略提供参考和依据；也可以通过系统对学生的体育成绩进行自动排名和比较分析，为奖励和选拔优秀体育人才提供参考。

第三，利用档案信息化管理系统保障学生体育信息的安全性。高校应加强对档案信息化管理系统的安全控制。一方面，采取权限控制措施，只有经过授权的工作人员才能访问和修改学生体育信息，确保数据的安全性和隐私保护。另一方面，高校通过设置密码、安装防火墙、病毒查杀软件等技术手段，防止体育档案被别有用心的人非法访问和篡改。此外，高校应定期对系统进行备份和恢复，以免档案数据丢失。

（四）打造现代化档案管理队伍，顺应档案管理信息化发展趋势

高校体育档案管理工作效率及质量的高低与档案管理人员的专业实力及职业素养息息相关。在新时代发展环境下，高校要紧随时代发展，加强档案管理队伍建设，使其在更新档案管理理念、创新管理方法、优化管理流程的基础上，全面提升档案管理效率与质量，推动高校档案管理工作稳步开展。本文认为，高校可从以下几个方面入手打造现代化体育档案管理队伍。

第一，招聘专业的体育档案管理人才。高校在招聘体育档案管理人才之前，首先要制定岗位描述、确定岗位职责和能力要求等。例如，岗位描述包括档案管理、资料整理、数据分析等内容；岗位职责涵盖档案存储、信息录入、文件归档等方面的任务；能力要求包括熟悉体育运动相关知识、具备良好的组织和沟通能力等。其次，通过学校官方网站、人才招聘平台、社交媒体等多渠道发布招聘信息，吸引专业人才投递简历进行应聘。此外，高校人事专员对简历进行初步筛选，筛选出与岗位需求相匹配的候选人。再通过面试（包括问答、案例分析、演示等环节）进一步了解应聘者的能力和适应性，评估应聘者的专业素养和工作能力，按照择优选择的方式，招收到符合要求的体育档案管理人才。

第二，加强对档案管理人员的培训与考核。高校要重视对体育档案管理人员的培训与考核，一方面通过线上线下相结合的方式进行培训，在线上培训中，高校可以通过网络举办研讨会、讲座等形式组织体育档案管理人员集中学习，及时了解关于档案管理的新理念、新技术等；在线下培训中，高校可以组织档案管理人员参与实地考察、交流学习等活动，促其在实践中不断提升体育档案操作及管理能力。另一方面，要加强对档案管理人员的考核，高校可以实施定期考核制度，主要通过理论考试和实际操作考核的方式进行考核。其中，理论考试着重考察体育档案管理人员的相关知识掌握程度，实际操作考核则可以测试他们在档案信息化管理工作中运用知识和技能的能力，通过考核及时发现体育档案管理人员的不足之处，并为其提供针对性改进的机会。在考核之后，要善于发挥考核结果的引领作用，即设立奖励制度，对于积极参加培训并且考核成绩优异的档案管理人员，高校可为其提供一定的奖励，促其更加积极主动地提高自己的专业水平。反之则需要进行一定程度惩罚，以此起到警示的作用，督促他们不断提高个人档案管理水平。

三、结语

综上所述，在信息技术迅猛发展的背景下，高校体育档案管理逐渐向信息化转型，高校要分别从制度、软硬件设施、人力资源等多方面入手推进体育档案信息化管理，促进高校体育档案管理效率与水平全面提升。